盐城市档案馆开放档案利用制度

       为加强馆藏档案资源开发，规范档案利用行为，确保档案信息安全，更好地服务经济社会发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《江苏省档案管理条例》等法律法规，结合本馆工作实际，制定本制度。
       第一条 本制度所称开放档案，是指依法审核后确定为开放的档案。档案利用，是指对档案的阅览、摘录、复制。
       第二条 凡开放档案，均以适当形式向社会或利用者公布档案目录，并备有可供利用者使用的检索工具。
       第三条　开放档案的利用手续
       （一）凡是我国公民，持有合法证明（居民身份证、介绍信、工作证等），经本馆同意，办理调阅登记手续，均可以利用开放的档案；
       （二）港、澳、台同胞利用本馆开放的档案，应由有关机关介绍；
       （三）外国人（含外籍华人）利用本馆开放的档案，应由有关主管机关介绍，经省以上档案管理部门同意。
       第四条  开放档案利用渠道
利用者可到本馆现场查阅档案资料，也可通过电话、信函、网络、异地跨馆等方式进行查档、咨询。利用者查阅利用档案，应当主动登记。
       第五条　为保护档案实体安全，已经印刷、复印、缩微、翻拍及数字化等复制处理的档案，本馆使用复制件代替原件提供利用。古老、珍贵和重要档案，原则上不提供原件利用。
       第六条  存在破损或者字迹褪变、扩散等情形且尚未完成修复的档案，如提供利用可能造成档案进一步受损的，暂缓提供利用。
       第七条  向本馆捐献、寄存档案的单位和个人，可以优先利用该档案，本馆尊重其对档案中不宜向社会开放的部分提出的限制利用意见，并维护其合法权益。
       第八条　阅览档案资料，只限在阅档大厅，严禁擅自将档案带出阅档大厅，严禁篡改、损毁、折叠和沾水翻阅档案。 
       第九条  单位和个人不得擅自复印、拍摄、拷贝档案。如需复制档案，必须填写复制申请表，经本馆审批后办理。同一档案资料原则上只提供一份复印件，载有“盐城市档案馆查档专用章”标识的档案复印件，具有与档案原件同等的效力。机关、单位专项工作查考、编史修志等需要批量调阅、复制档案的，需提前致函本馆，本馆审批后联系办理。
       第十条　档案的公布与出版
       （一）单位和个人应当妥善保管从本馆摘录、复制的档案，使用时应当遵守有关法律、行政法规规定，不得损害国家利益、社会公共利益和第三方合法权益。未经本馆或者有关单位同意，利用者不得以任何形式擅自向社会公布本馆馆藏档案。
       （二）在公开发表、出版的作品中使用本馆已经公布的档案，需注明档案的来源和出处。
       第十一条 单位和个人到我馆利用开放档案，须服从我馆的安排，遵守有关规定，违反者我馆可视情况给予劝阻或进行其他处理。
       第十二条 利用本馆的开放档案，可以在著述中参考或部分引用，未经本馆同意，不得擅自公布全文。在著述中引用档案内容均需注明档案的保管单位和档号。
       第十三条 提倡、鼓励利用者向本馆反馈利用效果，捐赠研究成果。