为促进全市机关、团体、企事业单位档案工作的规范化、标准化、现代化,市档案局于2011年9月至12月开展全市机关、团体、企事业单位档案工作年检活动。
今年的检查采取自查和抽检相结合的办法,先由各单位组织自查,并填写《市级机关单位2011年度档案工作年检评分表》、《市级机关单位档案工作年检登记表》报市档案局,然后由市档案局审核年检上报材料并进行上门抽检。年检期间,市档案局共对150多家协作组成员单位上报的年检材料进行了审核,并组织相关协作组组长对66家单位进行了抽检,重点检查了各单位对国家档案局8号令的贯彻情况以及文件材料收集和整理、档案安全保管、档案利用等方面的情况。
从今年的年检情况看,各单位领导的档案意识普遍增强,更加重视和支持档案工作,都成立了档案工作机构并配备了档案工作人员,能够认真贯彻落实国家档案局8号令,健全档案管理制度,各门类档案基本实现了集中统一管理,案卷质量及归档情况良好,各单位档案库房设施等硬件也较往年有了改善,档案编研水平、档案信息资源开发以及档案利用服务水平都有所提高。通过此次年检活动,进一步提高了各单位档案管理水平,推进了全市档案事业的持续发展。