近年来,为深入推进公安档案信息化建设,着力构建与公安工作相适应的现代公安档案管理服务体系,全面推动公安档案工作转型升级,大丰区公安局,高定位、高标准规范档案信息资源建设,创新“五化”模式,强化档案赋能,实效推动新时代公安工作。近日,该局高分通过了“江苏省5A级数字档案室”创建评估。
一是档案信息数字化。2019年以来,投资350余万元,对全部库藏文书、专业、会计、实物、声像等档案进行数字化加工,目前已完成文书档案2846卷13070件、专业档案93124卷、科技档案3125卷、会计档案9620卷、声像档案101册(盒)7319张、电子档案(光盘)41盒、实物档案159件、业务资料档案1392卷。
二是档案展示可视化。投资200余万元,全面挖掘库藏档案资料,收集和充实各类实物资料,建成426平方米的警察荣誉馆,以丰富的内容、多样的形式,反映大丰公安局的历史沿革和发展历程,呈现本单位的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉,推动档案资料可视化展示。同步建成网上局史馆,挂载局主页,打造成本单位开展职工教育的场所和对外接待宣传的平台。在局网站主页增加档案管理模块,有关档案管理的信息与成果均在网上及时发布,推动全警共知共享。
三是查阅利用便捷化。制定档案查询工作规范,强化流程精细化管理,近三年共接待查档1200余人次,提供案卷1800余卷次。将“江苏公安档案管理系统”挂载至区局网站主页,系统内设置多种角色,赋予不同权限,每位民警均能使用各自公安数字证书登陆系统,对室藏电子档案实现全文检索,根据实际需要查询利用,最大程度方便于警。
四是加工编研多样化。充分挖掘和利用各类档案资源,强化分析研究,总结规律特点,编制《大丰公安志》《公安大事记汇编》《人事任免汇编》《机构沿革汇编》《档案利用事例汇编》《战例战法汇编》等编研材料,全纪录回溯大丰公安发展历程中的大事要闻,通过公安内网进行宣传展示,为领导决策、指导实战、服务民生提供详实资料。
五是服务保障实战化。围绕重大活动安保、重大案事件处置和专项打击整治行动,各单位专兼职档案员全程介入,通过开发档案资源、加强编研分析、实行网上查档,在警务实战中发挥了重要作用。今年,在侦办“2000.9.25”和“2007.4.28”命案积案工作中,侦办民警在网检索、便捷调阅相关历史卷宗档案,极大地提升了查档、阅档梳理案情效率,为锁定嫌犯提供了有力辅助。近三年,先后帮助锁定嫌疑人120余人,协破各类案件180余起。