大丰市档案局切实加强档案数字化外包管理工作

    近年来，大丰档案局本着统一规划、分步实施的原则，以安全与质量为抓手，采取一系列有效措施，切实加强档案数字化外包管理，稳步推进档案数字化建设工作。
    一是在扫描室安装安全监控，明确专人全程监督，确保档案安全无损，确保档案信息无失泄密；二是做好档案进出清查登记，做到出库前认真清点、登记，扫中适时督促、检查，进库仔细清查、验收，及时处理发现的问题，确保档案零散失。对所有参与录入人员组织培训，确保所录入信息准确真实，详略得当，重点档案重点内容不得外泄；三是注重数据衔接，做好目录数据、全文数据等的移交、存储、备份，对在存储及利用中发现的问题及时进行沟通协调，确保各环节规范有序；四是专机专用。配备专用计算机、服务器，专门用于档案目录的录入储存及检索使用，无关人员一律不可使用，定期组织专人对所有存储设备进行检查、维护，确保机器运转正常。多介质储存。同时配有移动硬盘、光盘等存储设备，同时做好档案数据异地备份的准备工作，保证档案数据安全。
    2014年全年预计扫描60万页。