大丰法院档案管理“四化”建设成效显著

    近年来，大丰法院年均结案件数量增幅极快，导致社会各界对司法卷宗利用数量和质量有较多的需求。该院办公室日益强化档案管理工作，不断探索科学、长效管理司法档案的新举措、新途径，通过“四化”建设实现了档案管理工作的新突破，近日，该院档案室被江苏省档案局考评达省“五星级”。

    一是队伍建设更加专业化。该院配备政治素质好、业务水平高、责任心强的同志任专职档案员；组织档案人员参加各级组织的学习，参观学习先进单位的档案管理经验；为加强档案数字化运用，专门招录1名档案专业人员，逐步实现档案人员专业化，目前有专职档案人员2名；同时，档案考核实现常规化和长效化，将档案管理工作列入年度综合目标绩效考核。

    二是硬件建设实现标准化。按照档案管理工作建设要求，该院借审判大楼建设之际着力投入充足资金对档案室进行全面建设；按照档案的标准配备装备器材，对14余万册司法档案卷宗进行重新整理和装订，对档案管理制度进行修改和完善，实现了当年整修当年达标。

    三是制度建设力求科学化。规范工作规程，严格办理诉讼案卷移交手续，编制归档目录，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范；严格诉讼档案的管理，对内部调阅归档的档案及时将借档人姓名、部门等信息输入数据库；对党政机关、律师（当事人）借阅（查阅）档案，须持有相应手续经批准后方可办理；建立通报制度，每个月定期地对各部门借阅归档案超期未还或超期未归的以及全宗质量情况在本院进行通报。

    四是软件建设全面数字化。为了使档案管理资料能更快捷、方便地服务于审判工作，各办案部门配备相应的电脑、扫描仪等设备，对档案进行扫描录入电脑，实行档案微机化管理，应用机关办公自动化软件相配套的电子公文传输系统，为办案人员、律师和当事人查档提供快捷服务。今年接待查询1663人次，复印档案材料26850页，借阅案卷2056卷，服务了审判，方便了群众，受到了好评。