2012年,盐都区档案馆工作人员扎实做好查档接待工作,克服业务多、人手紧等困难,1-10月共接待查阅档案人员2825人次,查阅档案3028卷(件)、资料125册,复印档案资料3320张,为社会各界人士解决相关问题提供了依据性材料。其中婚姻、建房执照、人事、职称等档案史料是今年档案利用工作的热点。
今年,盐都区档案馆利用馆藏档案为办案调查取证、编史修志、解决群众诉求等提供了翔实的档案史料。其中,比较突出的有利用档案编写了《中国共产党盐城市盐都区历次代表大会文献汇编》、《盐城市盐都区历次自然灾害防治情况汇编》,挖掘档案资源举办“盐都档案史料图片展”,查阅原供销系统60年代精减退职下放70多名老职工档案解决职工诉求提供佐证,维护了社会稳定。
今年以来,档案利用工作继续保持上升趋势,其热点主要为婚姻登记档案、人事调配档案、职称档案等,电话查询档案情况的亦呈上升趋势,共接待查阅档案人员105人次,查阅档案317卷(件),资料25册,复印档案资料330张,与去年同期相比,档案利用人次增长45%;提供利用档案数增长近70%,尤其是婚姻档案的利用率最高。区档案馆婚姻登记档案已接收到2011年,用了近半年的时间,将已进馆的全部婚姻登记档案的主要信息进行数字化处理,形成机读目录40多万条,花30多万元对所有进馆的婚姻登记档案进行全文数据扫描计200万页。由于档案查阅实现了计算机检索,大大地提高了检索效率,深受群众欢迎,有的利用者还专门留言表扬。